 |
Содержит более 23000 записей. В каталоге полностью отражена вся актуальная литература колледжа.
- Инструкция по использованию электронного каталога
-
Словарь пользователя электронного каталога
|
- Опция "БАЗА ДАННЫХ". Позволяет выбрать базу данных для поиска
- Основная база "АКТ" отражает на данный момент все актуальные издания, которые находятся на абонементе, и значительную часть изданий читального зала
- База данных "Периодические издания", как и следует из ее названия, содержит информацию о статьях из журналов, имеющихся в библиотеке. Создана в мае 2007 г
- База данных "Новые книги" отражает фонд книг поступивших с 2007 года
- База данных "Краеведение" отражает фонд краеведческой литературы
- База данных "Учебно-методическая литература" отражает фонд учебно-методической литературы
- Опция "ЛОГИКА". Предлагаются три вида логических операторов
- "ИЛИ" - будут найдены описания документов, содержащие хотя бы один из поисковых терминов (ДОКУМЕНТ ИЛИ КОЛЛЕДЖ: документ, колледж; колледж; документ);
- "И" - будут найдены только описания документов, содержащие все поисковые термины (ДОКУМЕНТ И КОЛЛЕДЖ: документ, колледж; колледж; документ);
- "НЕТ" - будут найдены документы, в которых присутствует первый поисковый термин, но отсутствуют все остальные (ДОКУМЕНТ НЕТ КОЛЛЕДЖ: документ, колледж; колледж; документ);
- Опция "НОВЫЙ". Предназначена для удаления сведений о всех выполненных запросах из ТАБЛИЦЫ ВЫПОЛНЕННЫХ ЗАПРОСОВ, что может быть удобно при начале нового сеанса работы.
- Опция "УСЕЧЕНИЕ". Если усечение применяется - включен индикатор ДА - то, например, при задании поискового термина АВТОМАТЫ будут найдены также документы с терминами АВТОМАТ, АВТОМАТИЧЕСКИЙ, АВТОМАТА и т.д. Если усечение не применяется - будет найден именно АВТОМАТЫ.
- Опция "ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ОГРАНИЧЕНИЯ". При установке в качестве уточняемого одного из выполненных запросов поиск по текущему запросу производится не во всей базе данных, а только среди документов, найденных по этому (выполненному) запросу
|
Вход в электронный каталог системы "ИРБИС"
|
Войти в электронный каталог можно с компьютеров, установленных в библиотеке. Открыв АРМ Читатель, вы
увидите окно регистрация читателя. Введите в строку (белое окошечко, где мигает курсор), Ф.И.О. или идентификационный номер, и щелкните мышью по кнопке НАЧАТЬ РАБОТУ.
Основной алгоритм поиска при использовании системы "ИРБИС":
- Выберите базу данных для поиска
- Выберите вид поиска
- Отберите из СЛОВАРЯ нужные поисковые термины, пользуясь для их поиска строкой КЛЮЧ. (Для отбора - двойной щелчок мышью.) Выбранные поисковые термины появятся в таблице ТЕРМИНЫ ЗАПРОСА. (Чтобы очистить таблицу, воспользуйтесь кнопками или рядом с ее заголовком)
- Щелкните по кнопке ВЫПОЛНИТЬ
- Выделив (щелчком мыши) одно из коротких описаний в списке ответов, вы сможете познакомиться с ним подробнее в окне ПОЛНОЕ ОПИСАНИЕ
- Перепишите те издания, которые Вы хотели бы получить.
ВАЖНО - автор, заглавие. Указав шифр, Вы ускорите поиск книги на полке. Обращайте внимание на место хранения издания - сможете ли Вы
получить его на абонементе, или только в читальном зале.
|
Возможные варианты поиска издания при использовании системы "ИРБИС"
Ситуация |
Решение |
Нужна книга/статья определенного автора |
Вид поиска АВТОР |
Нужна книга/статья с определенным заглавием |
Вид поиска ЗАГЛАВИЕ |
Нужна книга/статья по определенной теме |
Вид поиска КЛЮЧЕВЫЕ СЛОВА |
Нужна информация об исторической личности |
Вид поиска ПЕРСОНАЛИЯ |
Нужны издания за определенный период |
Воспользуйтесь переключателем ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ОГРАНИЧЕНИЯ |
В ответ на запрос пришло слишком много описаний. Можно отсечь ненужные: |
Установить ограничения по году издания (напр., только 2000-2005): ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ОГРАНИЧЕНИЯ-
Выбрать в меню УТОЧНЯЕМЫЙ ЗАПРОС свой запрос и произвести поиск еще раз- уже среди документов, найденных по этому запросу
|
|
Алгоритм поиска
|
 |

|
- Путеводитель по электронному каталогу
-
Электронный каталог
|
Электронный каталог (ЭК) библиотеки содержит более 23 тысяч записей. В каталоге полностью отражены все актуальные издания на абонементе и значительная часть изданий читального зала.
С помощью электронного каталога можно:
- Узнать о наличии литературы в библиотеке
- Проверить свой электронный формуляр
- Оформить заказ на литературу
- Открыв АРМ Читатель, вы увидите окно регистрации читателя. Введите в строку цифру Фамилию Имя Отчество и щёлкните по кнопке НАЧАТЬ РАБОТУ.
Рисунок 1.

Окно регистрации читателя можно также вызвать, нажав кнопку РЕГИСТРАЦИЯ
Рисунок 2.

- Выберите базу данных для поиска. Рисунок 3.
- АКТ - все актуальные издания библиотеки колледжа;
- Периодические издания – информация о статьях из журналов;
- Новые книги – книги, поступившие с 2007 года;
- Краеведение – отражает фонд краеведческой литературы;
- Учебно-методическая литература – отражает фонд учебно-методической литературы.

- Выберите вид поиска. Это могут быть:
- Ключевые слова
- Автор
- Заглавие
- Серия
- Персоналия
и т.д.
Каждому виду поиска соответствует свой словарь
Ситуация |
Решение |
Нужна книга/статья определенного автора |
Вид поиска АВТОР |
Нужна книга/статья с определенным заглавием |
Вид поиска ЗАГЛАВИЕ |
Нужна книга/статья по определенной теме |
Вид поиска КЛЮЧЕВЫЕ СЛОВА |
Нужна информация об исторической личности |
Вид поиска ПЕРСОНАЛИЯ |
Риунок 4.

- Отберите слово из словаря, пользуясь строкой КЛЮЧ (Рисунок 5) (для отбора необходимо щёлкнуть дважды по синему полю) ; или напишите в поле ТЕРМИНЫ ЗАПРОСА нужный термин.
Например: Нам необходима книга с названием «Интернет». Выбираем словарь ЗАГЛАВИЕ. В строке КЛЮЧ пишем слово ИНТЕРНЕТ. Это слово видим в словаре, дважды щёлкаем по нему. Термин появляется в строке ТЕРМИНЫ ЗАПРОСА.
Можно просто написать ИНТЕРНЕТ в поле ТЕРМИНЫ ЗАПРОСА
(Чтобы очистить таблицу, воспользуйтесь кнопками )
Рисунок 5.

- Щёлкните по кнопке ВЫПОЛНИТЬ.
Видим в нижнем окне количество документов, отобранных по запрашиваемому слову. Выделяем нужный документ, и в окне ПОЛНОЕ ОПИСАНИЕ можем с ним подробнее познакомиться.
Рисунок 6.

- Опция "ЛОГИКА". Предлагаются три вида логических операторов:
- "ИЛИ" - будут найдены описания документов, содержащие хотя бы один из поисковых терминов (ДОКУМЕНТ ИЛИ КОЛЛЕДЖ: документ, колледж; колледж; документ);
- "И" - будут найдены только описания документов, содержащие все поисковые термины (ДОКУМЕНТ И КОЛЛЕДЖ: документ, колледж; колледж; документ);
- "НЕТ" - будут найдены документы, в которых присутствует первый поисковый термин, но отсутствуют все остальные (ДОКУМЕНТ НЕТ КОЛЛЕДЖ: документ, колледж; колледж; документ).
- «И (ПОЛЕ)» - определяет требование присутствия в искомых документах всех поисковых терминов в одном и том же поле (элементе описания);
- «И (ФРАЗА)» - определяет требование присутствия в искомых документах всех поисковых терминов в одной фразе.
Также можно либо воспользоваться усечением окончания, либо нет.
Рисунок 7.

- Если при поиске обнаружилось слишком много наименований, можно воспользоваться кнопкой ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ОГРАНИЧЕНИЯ
Например: При поиске по КЛЮЧЕВОМУ СЛОВУ «Информатика», нашлось более 70 наименований . Нажимает кнопку ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ОГРАНИЧЕНИЯ, вводим ограничение по году, допустим от 2005 по 2007. Кнопка ПРИМЕНИТЬ, а затем ВЫПОЛНИТЬ. И у нас остаётся уже только 9 документов.
Рисунок 8.

Перепишите те издания, которые бы вы хотели получить.
ВАЖНО – автор, заглавие. Указав шифр, Вы ускорите поиск книги на полке. Обращайте внимание на место хранения издания – сможете ли Вы получить его на абонементе, или только в читальном зале.
Рисунок 9.

На верхней панели программы есть ещё несколько кнопок.
Поиск для «Чайников»- осуществление поиска для неподготовленных пользователей.
Поиск для «Умников» - осуществление поиска для продвинутых пользователей.
Рисунок 10.

«Комплексный поиск» - данный вид поиска предназначен для реализации сложных запросов – а именно, для выполнения одновременного поиска по различным элементам описания (видам терминов).
Комплексный поиск ориентирован на подготовленного пользователя, дает ему возможность формулировать и выполнять сложное поисковое предписание, включающее одновременные требования к различным элементам описания.
Рисунок 11.

Например: Мы хотим найти книги «Война и мир», выпущенные именно в издательстве «Художественная литература». Выбираем в «Виде поиска» - ЗАГЛАВИЕ, в ТЕРМИН пишем Война и мир. Строку ниже заполняем соответственно ИЗДАЮЩАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ - Художественная литература.Нажимаем кнопку – ВЫПОЛНИТЬ, затем ПРОСМОТР
Рисунок 12.

Управляющие знаки!
- Группа кнопок навигатора служит для перехода от одного документа к другому.
- Кнопка с галочкой служит для отметки документа.
УДАЧНОГО ПОИСКА !
Для предварительного заказа книг, выделите издание и щёлкните по кнопке – корзинка.
Рисунок 13.

Ваш заказ может быть выполнен в течении 1-2 дней, библиотекарь найдёт книгу и приготовит её. О выполнении заказа Вы можете узнать, нажав кнопочку «Сведения о заказах»
Рисунок 14.

Когда заказ будет выполнен, можете подойти в библиотеку за нужной литературой.
Если заказ не выполнен в течение 2 дней, значит данной книги нет на месте.
Также заказ невозможен, если на Вашей карточке более 50 книг.
|
Чтобы посмотреть свой электронный формуляр, нажмите кнопку «Сведения о выдачах/возвратах».
|

|
|