1. Опция "БАЗА ДАННЫХ". Позволяет выбрать базу данных для поиска
   • Основная база "АКТ" отражает на данный момент все актуальные издания, которые находятся на абонементе, и значительную часть изданий читального зала
   • База данных "Периодические издания", как и следует из ее названия, содержит информацию о статьях из журналов, имеющихся в библиотеке. Создана в мае 2007 г
   • База данных "Новые книги" отражает фонд книг поступивших с 2007 года
   • База данных "Краеведение" отражает фонд краеведческой литературы
   • База данных "Учебно-методическая литература" отражает фонд учебно-методической литературы
2. Опция "ЛОГИКА". Предлагаются три вида логических операторов
   • "ИЛИ" - будут найдены описания документов, содержащие хотя бы один из поисковых терминов (ДОКУМЕНТ ИЛИ КОЛЛЕДЖ: документ, колледж; колледж; документ);
   • "И" - будут найдены только описания документов, содержащие все поисковые термины (ДОКУМЕНТ И КОЛЛЕДЖ: документ, колледж; колледж; документ);
   • "НЕТ" - будут найдены документы, в которых присутствует первый поисковый термин, но отсутствуют все остальные (ДОКУМЕНТ НЕТ КОЛЛЕДЖ: документ, колледж; колледж; документ);
3. Опция "НОВЫЙ". Предназначена для удаления сведений о всех выполненных запросах из ТАБЛИЦЫ ВЫПОЛНЕННЫХ ЗАПРОСОВ, что может быть удобно при начале нового сеанса работы.

4. Опция "УСЕЧЕНИЕ". Если усечение применяется - включен индикатор ДА - то, например, при задании поискового термина АВТОМАТЫ будут найдены также документы с терминами АВТОМАТ, АВТОМАТИЧЕСКИЙ, АВТОМАТА и т.д. Если усечение не применяется - будет найден именно АВТОМАТЫ.

5. Опция "ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ОГРАНИЧЕНИЯ". При установке в качестве уточняемого одного из выполненных запросов поиск по текущему запросу производится не во всей базе данных, а только среди документов, найденных по этому (выполненному) запросу

Основной алгоритм поиска при использовании системы "ИРБИС":

1. Выберите базу данных для поиска
2. Выберите вид поиска
3. Отберите из СЛОВАРЯ нужные поисковые термины, пользуясь для их поиска строкой КЛЮЧ. (Для отбора - двойной щелчок мышью.) Выбранные поисковые термины появятся в таблице ТЕРМИНЫ ЗАПРОСА. (Чтобы очистить таблицу, воспользуйтесь кнопками или рядом с ее заголовком)
4. Щелкните по кнопке ВЫПОЛНИТЬ
5. Выделив (щелчком мыши) одно из коротких описаний в списке ответов, вы сможете познакомиться с ним подробнее в окне ПОЛНОЕ ОПИСАНИЕ
6. Перепишите те издания, которые Вы хотели бы получить.

С помощью электронного каталога можно:

• Узнать о наличии литературы в библиотеке
• Проверить свой электронный формуляр
• Оформить заказ на литературу

1. Открыв АРМ Читатель, вы увидите окно регистрации читателя. Введите в строку цифру Фамилию Имя Отчество и щёлкните по кнопке НАЧАТЬ РАБОТУ.

   Рисунок 1.

   

   Окно регистрации читателя можно также вызвать, нажав кнопку РЕГИСТРАЦИЯ

   Рисунок 2.

   

2. Выберите базу данных для поиска. Рисунок 3.
   • АКТ - все актуальные издания библиотеки колледжа;
   • Периодические издания – информация о статьях из журналов;
   • Новые книги – книги, поступившие с 2007 года;
   • Краеведение – отражает фонд краеведческой литературы;
   • Учебно-методическая литература – отражает фонд учебно-методической литературы.

   

3. Выберите вид поиска. Это могут быть:
   • Ключевые слова
   • Автор
   • Заглавие
   • Серия
   • Персоналия и т.д.
   Каждому виду поиска соответствует свой словарь

   Ситуация	Решение
   Нужна книга/статья определенного автора	Вид поиска АВТОР
   Нужна книга/статья с определенным заглавием	Вид поиска ЗАГЛАВИЕ
   Нужна книга/статья по определенной теме	Вид поиска КЛЮЧЕВЫЕ СЛОВА
   Нужна информация об исторической личности	Вид поиска ПЕРСОНАЛИЯ

   Риунок 4.

   

4. Отберите слово из словаря, пользуясь строкой КЛЮЧ (Рисунок 5) (для отбора необходимо щёлкнуть дважды по синему полю) ; или напишите в поле ТЕРМИНЫ ЗАПРОСА нужный термин.

   Например: Нам необходима книга с названием «Интернет». Выбираем словарь ЗАГЛАВИЕ. В строке КЛЮЧ пишем слово ИНТЕРНЕТ. Это слово видим в словаре, дважды щёлкаем по нему. Термин появляется в строке ТЕРМИНЫ ЗАПРОСА.

   Можно просто написать ИНТЕРНЕТ в поле ТЕРМИНЫ ЗАПРОСА

   (Чтобы очистить таблицу, воспользуйтесь кнопками )

   Рисунок 5.

   

5. Щёлкните по кнопке ВЫПОЛНИТЬ.

   Видим в нижнем окне количество документов, отобранных по запрашиваемому слову. Выделяем нужный документ, и в окне ПОЛНОЕ ОПИСАНИЕ можем с ним подробнее познакомиться.

   Рисунок 6.

   

6. Опция "ЛОГИКА". Предлагаются три вида логических операторов:
   • "ИЛИ" - будут найдены описания документов, содержащие хотя бы один из поисковых терминов (ДОКУМЕНТ ИЛИ КОЛЛЕДЖ: документ, колледж; колледж; документ);
   • "И" - будут найдены только описания документов, содержащие все поисковые термины (ДОКУМЕНТ И КОЛЛЕДЖ: документ, колледж; колледж; документ);
   • "НЕТ" - будут найдены документы, в которых присутствует первый поисковый термин, но отсутствуют все остальные (ДОКУМЕНТ НЕТ КОЛЛЕДЖ: документ, колледж; колледж; документ).
   • «И (ПОЛЕ)» - определяет требование присутствия в искомых документах всех поисковых терминов в одном и том же поле (элементе описания);
   • «И (ФРАЗА)» - определяет требование присутствия в искомых документах всех поисковых терминов в одной фразе.
   Также можно либо воспользоваться усечением окончания, либо нет.

   Рисунок 7.

   

7. Если при поиске обнаружилось слишком много наименований, можно воспользоваться кнопкой ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ОГРАНИЧЕНИЯ

   Например: При поиске по КЛЮЧЕВОМУ СЛОВУ «Информатика», нашлось более 70 наименований . Нажимает кнопку ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ОГРАНИЧЕНИЯ, вводим ограничение по году, допустим от 2005 по 2007. Кнопка ПРИМЕНИТЬ, а затем ВЫПОЛНИТЬ. И у нас остаётся уже только 9 документов.

   Рисунок 8.

   

   Перепишите те издания, которые бы вы хотели получить.

   ВАЖНО – автор, заглавие. Указав шифр, Вы ускорите поиск книги на полке. Обращайте внимание на место хранения издания – сможете ли Вы получить его на абонементе, или только в читальном зале.

   Рисунок 9.

   

   На верхней панели программы есть ещё несколько кнопок.
   Поиск для «Чайников»- осуществление поиска для неподготовленных пользователей.
   Поиск для «Умников» - осуществление поиска для продвинутых пользователей.

   Рисунок 10.

   

   «Комплексный поиск» - данный вид поиска предназначен для реализации сложных запросов – а именно, для выполнения одновременного поиска по различным элементам описания (видам терминов).

   Комплексный поиск ориентирован на подготовленного пользователя, дает ему возможность формулировать и выполнять сложное поисковое предписание, включающее одновременные требования к различным элементам описания.

   Рисунок 11.

   

   Например: Мы хотим найти книги «Война и мир», выпущенные именно в издательстве «Художественная литература». Выбираем в «Виде поиска» - ЗАГЛАВИЕ, в ТЕРМИН пишем Война и мир. Строку ниже заполняем соответственно ИЗДАЮЩАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ - Художественная литература.Нажимаем кнопку – ВЫПОЛНИТЬ, затем ПРОСМОТР

   Рисунок 12.

   

   Управляющие знаки!

   - Группа кнопок навигатора служит для перехода от одного документа к другому.

   - Кнопка с галочкой служит для отметки документа.

      УДАЧНОГО ПОИСКА !

   Для предварительного заказа книг, выделите издание и щёлкните по кнопке – корзинка.

   Рисунок 13.

   

   Ваш заказ может быть выполнен в течении 1-2 дней, библиотекарь найдёт книгу и приготовит её. О выполнении заказа Вы можете узнать, нажав кнопочку «Сведения о заказах»

   Рисунок 14.

   

   Когда заказ будет выполнен, можете подойти в библиотеку за нужной литературой.

   Если заказ не выполнен в течение 2 дней, значит данной книги нет на месте.

   Также заказ невозможен, если на Вашей карточке более 50 книг.